Ouvrez le menu Élèves, La liste des élèves sera affichée. Pour afficher les élèves d’une classe précise, cliquez sur Toutes les classes, puis sélectionnez la classe souhaitée. Le nombre d'élèves sera également affiché pour chaque classe.

Ouvrez Élèves, cliquez sur Ajouter, renseignez l'identité, le sexe, la date de naissance et la classe, puis enregistrez. Vérifiez la classe avant validation : elle détermine le cycle et les futures opérations de notes.

Ajoutez une photo de l’élève. Elle sera affichée sur le bulletin si vous avez souscrit à l’option Photo. Taille maximale du fichier : 5 Mo.

Dans la liste des élèves, recherchez l’élève puis utilisez l’action Modifier. Corrigez uniquement les informations nécessaires et enregistrez. Les changements sont appliqués au dossier de l’élève.

Dans la liste des élèves, recherchez l’élève puis utilisez l’action Changer classe, l’icône représentant une maison. sélectionnez la nouvelle classe puis cliquez sur Changer.

Dans la liste des élèves, recherchez l’élève puis utilisez l’action Archiver, l’icône représentant une archive. Cliquez sur Archiver pour valider ou sur Annuler pour annuler.

Dans la liste des élèves, recherchez l’élève puis utilisez l’action Archiver, l’icône représentant une archive. Cochez l'option Supprimer l’élève définitivement ? puis validez en cliquant sur le bouton Supprimer.

Un élève ne peut pas être supprimé s’il possède déjà des notes enregistrées. Veuillez simplement l’archiver.

Archiver conserve le dossier et son historique, mais retire l’élève des listes actives. Supprimer retire définitivement les données autorisées par le système. Pour un départ ou une ancienne année, choisissez toujours l’archivage.

Ouvrez Élèves → Importer, téléchargez le modèle disponible, respectez les colonnes et importez le fichier complété. Contrôlez l’aperçu et les erreurs avant de confirmer. L’en-tête du modèle ne sera pas importé.

Ouvrez Élèves archivés. Vous pourrez consulter les anciens dossiers et, selon vos droits, restaurer un élève. Les archives ne sont pas comptées parmi les élèves actifs de l’année en cours.

Ouvrez Classes, cliquez sur Ajouter Classe, saisissez le nom de la classe puis le cycle (Primaire, Collège ou Lycée) sera ajouté automatiquement. Si le nom de la classe n’existe pas dans la liste, le système vous proposera de l’ajouter.

Cliquez sur + Ajouter , confirmez le cycle, puis cliquez sur Enregistrer. La classe sera alors ajoutée à la liste. Sélectionnez-la, puis cliquez de nouveau sur Enregistrer pour valider.

Dans la liste des classes, ouvrez l’action Modifier, l’icône représentant un stylo. Sélectionnez la nouvelle classe dans la liste. Si la classe n’existe pas, vous devez d’abord l’ajouter.

Puis cliquez sur Modifier pour valider le changement.

Non ! Vous pouvez uniquement archiver cette classe. Une classe déjà utilisée peut être liée à des élèves, des notes ou d’autres données. Pour conserver l’historique et éviter toute perte d’information, elle ne peut plus être supprimée. Vous pouvez donc uniquement l’archiver.

Les classes par défaut ne peuvent pas être supprimées..

L’affectation se fait lors de l’ajout ou de la modification de le classe. Sélectionnez la classe correspondant à son niveau pour l’année scolaire active. Utilisez ensuite la liste de classe pour contrôler l’effectif.

Ouvrez Classes, Cliquez sur Archives → Classes archivées. La liste de toutes les classes archivées s’affichera, ainsi que leur date d’archivage. Vous pouvez ensuite le désarchiver afin de l’utiliser de nouveau.

Ouvrez Classes, choisissez la classe concernée, cliquez sur Matières, Sélectionnez l’enseignant. S’il n’existe pas dans la liste, le système vous proposera de l’ajouter.

Pour le Primaire, sélectionnez la discipline, la sous-discipline, le coefficient et précisez si la note est sur 10 ou sur 20.
Les matières ajoutées s’afficheront en bas de la page.
Pour le Collège, sélectionnez la matière, l’enseignant, le coefficient et la note sur 20. Les matières ajoutées s’afficheront également en bas de la page.
Pour le Lycée, sélectionnez la matière, l’enseignant, le coefficient et la note sur 20. Les matières ajoutées s’afficheront également en bas de la page.

Si la discipline ou la matière n’existe pas dans la liste, le système vous proposera de l’ajouter.

Lors de la création ou de la modification de la matière, renseignez le coefficient prévu par le programme. Le coefficient intervient dans la moyenne pondérée ; toute modification peut donc changer les résultats calculés.

Utilisez l’action Modifier dans la liste des matières d'une classe. Renseignez le nom de la nouvelle matière, la note sur, le professeur ou l’enseignant, ainsi que le coefficient.

Utilisez l’action Archiver dans la liste, représentée par l’icône d’archive. Une matière déjà utilisée ou contenant des notes ne doit pas être supprimée afin de conserver l’historique.

Ne supprimez pas une matière pour recréer la même matière!

Ouvrez Classes, Cliquez sur Archives → Matières archivées. La liste de toutes les matières archivées s’affichera, ainsi que leur date d’archivage. Vous pouvez ensuite le désarchiver afin de l’utiliser de nouveau.

Ouvrez Enseignants, cliquez sur Ajouter un Enseignant, renseignez son identité et ses coordonnées, puis enregistrez. Le nom, prénom et la fonction sont obligatoires!

Recherchez l’enseignant dans la liste et cliquez sur Modifier, l’icône représentant un stylo. Mettez à jour les champs concernés puis validez.

Depuis la gestion des cours, sélectionnez la classe et ensuite matières.

Avant suppression, contrôlez ses classes et matières. Si son historique doit être conservé, archivez son compte ou retirez ses affectations.

Ouvrez Enseignants, Cliquez sur Enseignants archivés. La liste de tous les enseignants archivés s’affichera, ainsi que leur date d’archivage. Vous pouvez ensuite le désarchiver afin de l’utiliser de nouveau.

L’élève, le parent ou toute autre personne autorisée accède au site www.compoplus.com/resultats

Il saisit ensuite le code d’accès valide fourni par l’établissement.

Une fois le code validé, CompoPlus affiche les informations du bulletin de notes.

• L’utilisateur peut capturer les informations affichées.
• Il peut également télécharger le bulletin si l’option de téléchargement a été activée par l’établissement.

Si le code saisi est incorrect ou ne fonctionne pas, l’utilisateur doit contacter directement l’établissement afin d’obtenir le code correct.

Allez dans Notes → Primaire, sélectionnez la classe et l’examen, puis cliquez sur Afficher.

Sélectionnez ou recherchez un élève, puis cliquez sur la flèche à droite. Renseignez les notes, puis cliquez sur Enregistrer.

Les calculs seront effectués automatiquement selon les coefficients configurés.
Si vous ne renseignez aucune note pour une matière, celle-ci ne sera pas prise en compte dans le calcul du bulletin et ne sera pas affichée.

Allez dans Notes → Primaire, sélectionnez la classe et l’examen, puis cliquez sur Afficher.

Recherchez l’élève concerné, puis cliquez sur la flèche à droite. Les notes déjà enregistrées seront affichées. Modifiez-les, puis cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également aller dans Bulletins → Bulletins de Notes, sélectionner la classe et l’examen, puis cliquer sur Afficher.
Choisissez l’élève concerné, puis cliquez sur l’icône représentant un stylo. Modifiez les notes, puis cliquez sur Enregistrer.

Les notes sont bloquées 30 jours après leur insertion. Passé ce délai, elles ne peuvent plus être modifiées.

Allez dans Notes → Primaire, sélectionnez la classe et l’examen, puis affichez les élèves.

Sélectionnez l’élève concerné. Le bouton Supprimer permettra de supprimer toutes les notes enregistrées pour cet élève.

Vous pouvez également aller dans Bulletins → Bulletins de Notes, sélectionner la classe et l’examen, puis cliquer sur Afficher.
Choisissez l’élève concerné, puis cliquez sur l’icône représentant une corbeille et confirmez la suppression.

Pour supprimer uniquement une matière du bulletin, ouvrez-la en modification, laissez tous les champs de notes vides, puis validez.

Allez dans Notes → Collège, sélectionnez la classe, la matière et l’examen, puis cliquez sur Afficher.

Renseignez les notes de chaque élève, puis cliquez sur Enregistrer.

Les calculs seront effectués automatiquement selon les coefficients configurés.
Si aucune note n’est renseignée pour une matière, celle-ci ne sera pas prise en compte dans le bulletin.

Allez dans Notes → Collège, sélectionnez la classe, la matière et l’examen, puis cliquez sur Afficher.

Les notes déjà enregistrées seront affichées. Modifiez les notes concernées, puis cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également aller dans Bulletins → Bulletins de Notes, sélectionner la classe et l’examen, puis cliquer sur Afficher.
Choisissez l’élève concerné, puis cliquez sur l’icône représentant un stylo. Modifiez les notes, puis cliquez sur Enregistrer.

Les notes sont bloquées 30 jours après leur insertion. Passé ce délai, elles ne peuvent plus être modifiées.

Depuis la gestion des notes, sélectionnez les informations concernées puis affichez les notes.

Pour supprimer toutes les notes d’un élève, utilisez le bouton Supprimer disponible pour l’élève concerné.

Vous pouvez également aller dans Bulletins → Bulletins de Notes, afficher les bulletins, puis cliquer sur l’icône représentant une corbeille pour l’élève concerné.

Pour supprimer uniquement une matière du bulletin, ouvrez-la en modification, laissez tous les champs de notes vides, puis validez.

Allez dans Notes → Lycée, sélectionnez la classe, la matière et l’examen, puis cliquez sur Afficher.

Renseignez les notes de chaque élève, puis cliquez sur Enregistrer.

Les calculs seront effectués automatiquement selon les coefficients configurés.
Si aucune note n’est renseignée pour une matière, celle-ci ne sera pas prise en compte dans le bulletin.

Allez dans Notes → Lycée, sélectionnez la classe, la matière et l’examen, puis cliquez sur Afficher.

Les notes déjà enregistrées seront affichées. Modifiez les notes concernées, puis cliquez sur Enregistrer.

Vous pouvez également aller dans Bulletins → Bulletins de Notes, sélectionner la classe et l’examen, puis cliquer sur Afficher.
Choisissez l’élève concerné, puis cliquez sur l’icône représentant un stylo. Modifiez les notes, puis cliquez sur Enregistrer.

Les notes sont bloquées 30 jours après leur insertion. Passé ce délai, elles ne peuvent plus être modifiées.

Depuis la gestion des notes, sélectionnez les informations concernées puis affichez les notes.

Pour supprimer toutes les notes d’un élève, utilisez le bouton Supprimer disponible pour l’élève concerné.

Vous pouvez également aller dans Bulletins → Bulletins de Notes, afficher les bulletins, puis cliquer sur l’icône représentant une corbeille pour l’élève concerné.

Pour supprimer uniquement une matière du bulletin, ouvrez-la en modification, laissez tous les champs de notes vides, puis validez.

Pour les bulletins trimestriels, la moyenne annuelle est calculée avec les moyennes des trimestres disponibles.

Exemple :
(1er trimestre + 2e trimestre + 3e trimestre) ÷ 3

Si l’élève n’a pas participé à un trimestre, le système calcule la moyenne annuelle avec les trimestres disponibles.
Exemple : si l’élève a seulement les moyennes du 2e et du 3e trimestre :
(2e trimestre + 3e trimestre) ÷ 2

L’élève doit obligatoirement avoir une moyenne au 3e trimestre pour que la moyenne annuelle soit calculée.

Pour les bulletins périodiques, le principe est le même.
Le système additionne les moyennes des séquences disponibles, puis divise le résultat par le nombre de séquences disponibles.

Exemple avec 5 séquences :
(Séquence 1 + Séquence 2 + Séquence 3 + Séquence 4 + Séquence 5) ÷ 5

Si seulement 4 séquences sont disponibles, le total sera divisé par 4.

Si vous modifiez une note ou une moyenne d’un trimestre ou d’une séquence déjà enregistré, le système recalculera automatiquement la moyenne annuelle avec les nouvelles valeurs.

L’élève, le parent ou toute autre personne autorisée accède au site www.compoplus.com/resultats

Il saisit ensuite le code d’accès valide fourni par l’établissement.

Une fois le code validé, CompoPlus affiche les informations du bulletin de notes.

• L’utilisateur peut capturer les informations affichées.
• Il peut également télécharger le bulletin si l’option de téléchargement a été activée par l’établissement.

Si le code saisi est incorrect ou ne fonctionne pas, l’utilisateur doit contacter directement l’établissement afin d’obtenir le code correct.

Ouvrez Bulletins, choisissez la classe et l’examen et cliquez sur Afficher. Vérifiez que toutes les notes attendues sont saisies, puis lancez l’affichage ou la génération du bulletin.

Cliquez sur l'icone représentant un bulletin pour afficher le bulletin de note.

Affichez d’abord le bulletin avec l'etape ci-dessu, Cliquez sur le bulletin concerné, puis cliquez sur Imprimer dans les icônes affichées en haut.

Dans la fenêtre d’impression :
1. Le format du papier par défaut est A4.
2. Cliquez sur Imprimer.
3. Si l’appareil est connecté à une imprimante, sélectionnez l’imprimante souhaitée pour lancer l’impression.

Affichez d’abord le bulletin avec l'étape ci-dessus, Cliquez sur le bulletin concerné, puis cliquez sur Imprimer / PDF dans les icônes affichées en haut.

Dans la fenêtre d’impression :
1. Le format du papier par défaut est A4.
2. Cliquez sur Destination, puis choisissez Enregistrer au format PDF.
Ensuite, cliquez sur Enregistrer. .

Affichez d’abord le bulletin avec l'étape ci-dessu, Cliquez sur le bulletin concerné, puis cliquez sur Réduire ou Agrandir dans les icônes affichées en haut.

.

Ouvrez Bulletins, choisissez la classe et l’examen et cliquez sur Afficher.

Une fois les bulletins de notes affichés, cliquez à droite sur le bouton Afficher tout.
Tous les bulletins seront alors affichés sur la même page. Utilisez les boutons de navigation à droite pour monter ou descendre dans la page .

Ouvrez Bulletins, choisissez la classe et l’examen et cliquez sur Afficher.

Une fois les bulletins de notes affichés, cliquez à droite sur le bouton Liste.
La liste de tous les élèves ainsi que leurs moyennes seront affichées sur la même page. Utilisez les boutons de navigation à droite pour monter ou descendre dans la page.

Pour imprimer ou enregistrer la liste en PDF, cliquez sur Imprimer / PDF.

Ouvrez Bulletins, choisissez la classe et l’examen et cliquez sur Afficher.

Une fois les bulletins de notes affichés, cliquez à droite sur le bouton Liste Annuelle.
La liste de tous les élèves ainsi que leurs moyennes annueelles seront affichées sur la même page. Utilisez les boutons de navigation à droite pour monter ou descendre dans la page.

Pour imprimer ou enregistrer la liste en PDF, cliquez sur Imprimer / PDF. .

Ouvrez Bulletins, choisissez la classe et l’examen et cliquez sur Afficher.

Une fois les bulletins de notes affichés, cliquez à droite sur le bouton Supprimer Tout.
Le système vous demandera une confirmation. Validez, puis confirmez la suppression et tous les bulletins seront alors supprimés et les moyennes anuelles seront recalculées automatiquement ci-necessaire. .

La fiche de saisie permet aux enseignants de noter les résultats des élèves avant leur enregistrement dans le système. Ouvrez Bulletins, Cliquez sur Fiche de Saisie.
Choisissez la classe et l’examen et cliquez sur Afficher. La fiche de saisie des notes s’affichera avec les informations des élèves.

Remettez ces fiches aux enseignants afin qu’ils y inscrivent les notes. Ces notes seront ensuite enregistrées dans le système.

Utilisez les boutons de navigation à droite pour monter ou descendre dans la page.

Pour imprimer ou enregistrer la fiche en PDF, cliquez sur Imprimer / PDF. Pour les cycles COLLÈGE et LYCÉE, vous pouvez générer une fiche de saisie en mode économique.

Imprimez une seule fiche simplifiée, puis faites des photocopies pour les enseignants afin de réduire les coûts d’impression.

Ouvrez Bulletins, puis allez sur Paramètres Bulletins.

Cette page vous permet de configurer le type de bulletin utilisé pendant une année scolaire.

Chaque cycle peut avoir un type de bulletin différent.

1. TRIMESTRIEL (PAR TRIMESTRE)

Cycle Primaire
Le système est basé sur 9 compositions, d’octobre à juin.
Chaque trimestre présente une moyenne trimestrielle : décembre, mars et juin.
Le bulletin annuel correspond à la moyenne générale des 9 compositions : total des moyennes ÷ 9.

Cycle Collège & Lycée
3 trimestres : 1er trimestre en décembre, 2e trimestre en mars et 3e trimestre en juin.
Chaque bulletin affiche la moyenne du trimestre.
Le bulletin de juin affiche également la moyenne annuelle : moyenne des 3 trimestres ÷ 3.

Cas particulier :
Si un élève ne compose pas pendant un trimestre, la moyenne annuelle est recalculée sur les trimestres disponibles.

2. PAR PÉRIODE

Cycle Primaire
Choisissez 5, 6, 7 ou 8 séquences pour le cycle et l’année scolaire.
Chaque séquence possède sa propre moyenne.
Lors du dernier examen configuré, la moyenne annuelle est calculée avec les moyennes disponibles. Les notes de zéro sont prises en compte.

Cycle Collège & Lycée
Choisissez 5, 6, 7 ou 8 séquences pour le cycle et l’année scolaire.
Chaque séquence possède sa propre moyenne.
Lors du dernier examen configuré, la moyenne annuelle est calculée avec les moyennes disponibles. Les notes de zéro sont prises en compte.

Cas particulier :
Si un élève ne compose pas pendant une période, la moyenne annuelle est recalculée selon le nombre de périodes composées.

Important : Une fois les notes insérées, vous ne pouvez plus modifier le type de bulletin, sauf si toutes les notes sont supprimées.

Ouvrez Bulletins, puis allez sur Paramètres Bulletins.

Cette option permet aux élèves ou aux parents de télécharger les bulletins depuis le site public de CompoPlus.

Si vous activez cette option, les élèves pourront télécharger leurs bulletins.

Si vous la désactivez, ils pourront uniquement consulter les informations principales : Nom et prénom, École, Moyenne, Rang et Statut.

Ils pourront également faire une capture d’écran des informations affichées.

Ouvrez Bulletins, puis allez sur Paramètres Bulletins.

Avant de commencer à insérer les notes, vous devez configurer les appréciations pour les notes sur 10 et les notes sur 20.

Sélectionnez Note sur 10 à gauche. Les appréciations par défaut vont s’afficher.

Vous pouvez supprimer une ligne ou toutes les appréciations en cliquant sur Supprimer tout.

Pour ajouter une appréciation, cliquez sur Ajouter, renseignez la valeur minimum, la valeur maximum, l’appréciation et l’appréciation générale, puis validez.

Si des notes ont déjà été insérées, les nouvelles appréciations seront appliquées uniquement aux nouvelles notes. Les anciennes notes ne seront pas modifiées.

Chaque appréciation doit couvrir un intervalle précis.
Exemple : 2 à 3,99.
Si vous indiquez seulement 2 à 3, les notes comme 3,20 ou 3,99 ne seront pas prises en compte.

Les matières du primaire notées sur 20 utiliseront automatiquement les appréciations du barème sur 20.

Ouvrez Bulletins, puis allez sur Paramètres Bulletins.

Cette section permet de gérer le classement des élèves en cas d’égalité de moyenne (ex equo).

Si les notes sont déjà saisies, activez le système des ex æquo, puis modifiez les notes afin de mettre les rangs à jour automatiquement.

• Le premier élève ayant la même moyenne conserve le rang principal.
• Les élèves suivants ayant la même moyenne sont marqués avec ex.
• En cas d’égalité, le classement se fait par ordre alphabétique croissant.
• Le classement continue ensuite selon le nombre réel d’élèves déjà classés.

Les exequo seront appliqués à tous les cycles ainsi qu’aux moyennes annuelles.

Ouvrez Bulletins, puis allez sur Paramètres Bulletins.

Cette page vous permet de configurer le nombre de devoirs pour chaque examen.

PRIMAIRE : Activez cette option pour saisir les devoirs et les compositions. Sinon, seules les compositions seront prises en compte.

COLLÈGE : Saisissez directement la moyenne de classe ou les deux devoirs de classe (D1 + D2). Le système calculera automatiquement la moyenne de classe.

LYCÉE : Saisissez directement la moyenne de classe ou les deux devoirs de classe (D1 + D2). Le système calculera automatiquement la moyenne de classe.

Ouvrez Bulletins, puis allez sur Paramètres Bulletins.

Cette page vous permet de configurer les textes affichés au bas des bulletins pour chaque cycle.

Configurez les visas pour le Primaire, le Collège et le Lycée.

Vous pouvez retirer le visa du milieu pour afficher uniquement 2 visas : à gauche et à droite.

Si vous laissez un seul visa, seul celui-ci sera affiché sur le bulletin.

Les modifications s’appliquent uniquement au cycle sélectionné.

Ouvrez Rapports → Progression des notes, choisissez le cycle et l’examen et cliquez sur Afficher.

Ce rapport vous permet de suivre l’avancement de la saisie des notes par cycle et par classe.
Vous pouvez voir les classes déjà terminées, celles qui restent à compléter et le pourcentage de progression.

Avantage : Ce rapport permet d’identifier rapidement les classes en retard et de mieux suivre la préparation des bulletins avant leur publication.

Ouvrez Rapports → Rapport des Classes, choisissez le cycle et l’année et cliquez sur Afficher.

Le Rapport administratif des classes présente un résumé des effectifs par cycle et par classe.

Il affiche le nombre total d’élèves, de garçons, de filles, de classes, de matières et de professeurs.

Avantage : ce rapport permet d’avoir rapidement une vue générale sur l’organisation et les effectifs de l’école.

Ouvrez Rapports → Résultats par Cycle, choisissez le cycle et l’examen et cliquez sur Afficher.

Le rapport Résultats par cycle présente les résultats des élèves pour un examen et un cycle sélectionnés.

Il affiche les présents, absents, garçons, filles, admis, refusés, le pourcentage de réussite ainsi que les moyennes de la classe.

Avantage : ce rapport permet d’analyser rapidement les performances des classes et le taux de réussite pour chaque examen.

Ouvrez Rapports → Reléve Individuel, choisissez l'année et le cycle et cliquez sur Afficher.

Le Relevé de notes individuel présente les résultats détaillés d’un élève pour tous les examens de l’année scolaire.

Il affiche les notes par matière, la moyenne, le rang, l’effectif, la mention et la décision, ainsi que le résultat annuel.

Avantage : ce rapport permet de suivre facilement l’évolution et les performances d’un élève tout au long de l’année sur tous les examens.

Ouvrez Rapports → Reléve de Notes, choisissez l'année et le cycle et cliquez sur Afficher.

Le Relevé de notes présente les résultats de tous les élèves d’une classe pour un examen donné.

Ce rapport affiche les notes par matière, la moyenne, le rang, l’appréciation et l’observation de chaque élève.

Avantage : ce rapport permet de comparer rapidement les résultats des élèves et de suivre les performances de toute la classe.

Ouvrez Rapports → Top 5 des élèvess, choisissez uniquement l'année et cliquez sur Afficher.

Le rapport Top 5 de l’établissement présente les 5 meilleurs élèves selon leurs résultats scolaires.

Il affiche le nom, la classe, le cycle, la moyenne, l’appréciation et le classement de chaque élève.

Avantage : ce rapport permet d’identifier rapidement les élèves ayant obtenu les meilleures performances de l’établissement.

Ouvrez l’icône en haut à droite, à côté de votre nom d’utilisateur, puis cliquez sur Mon École.

Vous pouvez modifier le nom officiel, l’adresse et les autres informations de l’établissement, puis cliquez sur Enregistrer.

Ces informations apparaîtront sur les bulletins, les rapports et les autres documents.
Toute modification sera appliquée aux documents futurs, assurez-vous qu’elles soient exactes et complètes. .

Pour changer le logo de l’école, cliquez sur Changer le logo.
La taille maximale du fichier est de 3 Mo. Sélectionnez votre logo, puis cliquez sur Enregistrer.

Ouvrez l’icône en haut à droite, à côté de votre nom d’utilisateur, puis cliquez sur utilisateurs.

Cliquez sur + Ajouter utilisateur, puis renseignez le nom et prénom, le nom d’utilisateur, le mot de passe et confirmez le mot de passe.

Ensuite, cliquez sur Enregistrer.

Si vous cochez la case Forcer le changement du mot de passe à la première connexion, l’utilisateur devra créer un nouveau mot de passe lors de sa première connexion.

Sinon, il pourra se connecter directement avec le mot de passe que vous avez défini.

Ouvrez l’icône en haut à droite, à côté de votre nom d’utilisateur, puis cliquez sur utilisateurs.

Choisissez l’utilisateur concerné, puis cliquez sur Modifier, représenté par l’icône en forme de stylo.

Modifiez ensuite les informations souhaitées, puis enregistrez.

Changer le numéro :
Pour modifier le numéro de téléphone, un code de vérification sera envoyé sur le nouveau numéro que vous allez insérer.
Saisissez ce code, puis cliquez sur Vérifier.

Choisissez le rôle selon le niveau d’accès à accorder à l’utilisateur.

Agent :
Accès limité à la saisie des notes. L’agent peut uniquement saisir les notes des classes du Primaire ou des matières du Collège et du Lycée qui lui sont attribuées dans la section Accès.

Admin :
Accès à presque toutes les fonctions de la plateforme.
Seules quelques fonctions importantes sont réservées à l’administrateur principal qui a créé le premier compte.

Aucun utilisateur ne peut pas supprimer l'utilisateur principal.

Ouvrez l’icône en haut à droite, à côté de votre nom d’utilisateur, puis cliquez sur utilisateurs.

Choisissez l’utilisateur concerné, puis cliquez sur Bloquer, représenté par l’icône en forme de cadenas.

Confirmez, puis cliquez sur Bloquer.
L’utilisateur ne pourra plus effectuer d’actions dans le système.

Pour réactiver son compte, un administrateur devra le débloquer.

Ouvrez l’icône en haut à droite, à côté de votre nom d’utilisateur, puis cliquez sur Utilisateurs.

Choisissez l’utilisateur concerné, puis cliquez sur Débloquer, représenté par l’icône en forme de cadenas ouvert.

Confirmez, puis cliquez sur Débloquer.
L’utilisateur sera en mesure d'éffectuer d’actions dans le système.

Important : Un utilisateur ne peut pas être supprimé. S’il ne doit plus accéder au système, vous devez simplement bloquer son compte. Cela permet de conserver l’historique de ses activités.

Ouvrez l’icône en haut à droite, à côté de votre nom d’utilisateur, puis cliquez sur Profil.

Cliquez sur Mot de Passe.

Entrez votre ancien mot de passe, puis saisissez le nouveau mot de passe et confirmez-le.

Cliquez ensuite sur Enregistrer.

Si toutes les conditions sont respectées, un message de confirmation s’affichera.

Ouvrez l’icône en haut à droite, à côté de votre nom d’utilisateur, puis cliquez sur Profil.

Cliquez sur Thème. Choisissez le thème Clair ou Sombre.

Thème Clair : interface lumineuse, adaptée à une utilisation en journée. Thème Sombre : interface sombre, conçue pour réduire la fatigue visuelle.

Ensuite, cliquez sur Enregistrer pour appliquer le thème choisi.

Ouvrez l’icône en haut à droite, à côté de votre nom d’utilisateur, puis cliquez sur Profil.

Cliquez sur Notifications.

Cliquez sur une notification pour la lire.
Une fois ouverte, elle sera automatiquement marquée comme lue.

La date et l’heure seront mises à jour selon le moment où vous avez lu la notification.

L’icône des notifications se trouve également en haut, à gauche de votre nom d’utilisateur.
Cliquez sur Afficher tout pour voir toutes les notifications.

Ouvrez l’icône en haut à droite, à côté de votre nom d’utilisateur, puis cliquez sur Activités.

Toutes les actions effectuées par les utilisateurs dans le système seront enregistrées et affichées.

Cette fonction permet de savoir qui a fait quoi et à quel moment.

Avantages :
• Suivre les activités des utilisateurs.
• Vérifier les modifications effectuées dans le système.
• Identifier rapidement l’auteur d’une action.
• Renforcer le contrôle et la sécurité des données.

Ouvrez l’icône en haut à droite, à côté de votre nom d’utilisateur, puis cliquez sur Mon École.

Vous pouvez modifier le nom officiel, l’adresse et les autres informations de l’établissement, puis cliquez sur Enregistrer.

Ces informations apparaîtront sur les bulletins, les rapports et les autres documents.
Toute modification sera appliquée aux documents futurs, assurez-vous qu’elles soient exactes et complètes. .

Pour changer le logo de l’école, cliquez sur Changer le logo.
La taille maximale du fichier est de 3 Mo. Sélectionnez votre logo, puis cliquez sur Enregistrer.

Tous les paiements se font 3 fois pendant l’année scolaire.

La répartition dépend du type de bulletin utilisé.
Si vous utilisez les bulletins par période / par séquence, le système vous indiquera comment les 3 paiements seront répartis. .

Ces étapes sont obligatoires pour effectuer un paiement.

Ouvrez le menu Paiements

1. Cliquez sur Calculer mon forfait.
2. Effectuez le paiement par Mobile Money sur le numéro affiché à l’écran.
3. Notre équipe valide le paiement et vos bulletins deviennent accessibles.

Ouvrez Paiements, Selon le type de bulletin choisi, le système vous indiquera comment le paiement sera effectué. Tous les paiements se font par trimestre pendant l’année scolaire.

Sélectionnez le paiement concerné : Paiement 1, Paiement 2 ou Paiement 3, puis cliquez sur Calculer mon forfait.

Le système affichera le montant à payer selon votre forfait et le nombre d’élèves inscrits dans votre établissement.

Vous pouvez également gérer les bulletins gratuits d’une classe : ajouter, modifier ou supprimer les élèves concernés.

La saisie des notes reste gratuite pour toutes les classes. Cependant, pour afficher les bulletins de notes et certains rapports, le paiement doit être effectué.

Dans Paiements, consultez le statut : en attente, payé, échoué ou expiré sur la table des paiements affiches en bas de l'écran.